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CIRCULAR INFORMATIVA 27/2019

Laboral

CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DEL CONTROL DE REGISTRO HORARIO

En el mes de mayo 2019, entró en vigor la normativa sobre control de jornada laboral, por medio del Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo. Durante los seis meses que lleva en vigor, Inspección de Trabajo ha iniciado más de cinco mil expedientes, de los cuales, cerca de mil se han propuesto para sanciones, por importe en conjunto de más de un millón de euros.

Las empresas deben tener un registro de entrada y salida para controlar las jornadas realizadas por sus trabajadores.

La empresa debe conservar estos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo, ya que su incumplimiento puede conllevar una sanción de hasta 6.250€.

La realización de horas extraordinarias está limitada a 80 horas anuales, exceptuando las que se debieran realizar en caso de fuerza mayor.

El registro de jornada se debe realizar todos los días que el trabajador ocupe su puesto de trabajo, en los periodos de vacaciones y permisos no se debe registrar.

Cada empresa, puede establecer el sistema de control de jornada que considere más oportuno.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 16/2019

Laboral

BREVES INDICACIONES SOBRE REGISTRO DE JORNADA

1.- ¿Quién está obligado a aplicar el cumplimiento de registro de jornada?:

Todos los Empresarios y Sociedades con trabajadores contratados en el régimen general de la seguridad social.

Excepciones: trabajadores de alta dirección, titulares de las empresa como trabajadores autónomos o administradores y gerentes de sociedades mercantiles y socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales.

Flexibilidad en la Jornada: no es obligatorio que cada día registren el mismo número de horas trabajadas, siempre que cuando se superen las horas de contrato establecidas (lo más común es de 40 horas semanales), se compensen con descanso a lo largo de los tres meses siguientes.

En algunos convenios la jornada se computa anualmente, por lo que deberá establecerse una fórmula para no exceder el número de horas anuales. En caso de exceso, se deben cotizar como horas extraordinarias.

2.- Si existen periodos de descanso entre jornadas, estos también deben figurar a la entrada y salida del puesto de trabajo.

Cuando un trabajador está de baja por enfermedad o accidente, no se debe registrar nada, así como cuando está de vacaciones o de permiso retribuido, por enfermedad o fallecimiento de familiares, asistencia a exámenes, etc.

3.- Medios válidos para el cumplimiento de la obligación de registro de jornada:

Debe llevarse a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada.

Será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello la información de la jornada debe documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez registrada.

Tan solo en defecto de convenio o acuerdo colectivo, corresponde al empresario establecer un sistema propio que en todo caso debe someterse a la consulta de los representantes legales de los trabajadores. De no existir representación legal de los trabajadores, la organización y documentación del registro corresponderá al empresario, que deberá cumplir necesariamente con los requisitos y objetivos previstos.

Los Registros de Jornada permanecerán en la empresa y a disposición de los trabajadores que lo soliciten, sus representantes legales o la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El periodo de conservación de tales registros, será de cuatro años.

No es obligatorio entregar copia a los trabajadores, pero si permitir el acceso a los registros.

El máximo de horas extraordinarias a realizar anualmente por los trabajadores es de 80 horas, exceptuando las que deban realizarse por causas de Fuerza Mayor.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 13/2019

Laboral

OBLIGATORIEDAD DE CONTROL Y REGISTRO DE JORNADA EN LAS EMPRESAS

Aprobado el Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo, que obliga a todas las empresas a llevar un registro de jornada diario. Los puntos más destacables son los siguientes:

1.- La empresa garantizará el registro diario de jornada. Que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador/a, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.

2.- La empresa conservará los registros de jornada durante 4 años y permanecerán a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de trabajo y Seguridad Social.

3.- Se considerará una infracción grave en materia laboral la falta de registro de jornada ordinaria, horas complementarias, horas extraordinarias (si las hubiera), descansos, permisos y vacaciones. En resumen el tiempo de trabajo que regula el Estatuto de los Trabajadores en sus artículos, 12, 23, 34 y 38. La sanción puede variar en función del grado que considere la Inspección, entre la mínima de 626,00 euros hasta la máxima de 6.250,00 euros

4.- Se establece que será la negociación colectiva de cada sector (Convenio) o acuerdo entre empresa y trabajadores, la forma de regular el sistema de control.

5.- La entrada en vigor de la norma es el 12 de mayo 2019, siendo obligatoria para todos los trabajadores, tanto los que trabajan a tiempo completo, como a tiempo parcial, así como para todas las empresas con independencia del número de trabajadores.

6.- Se han puesto a la venta diversos sistemas electrónicos de control de jornada con diversidad de costes económicos. Pero para las pequeñas empresas, lo más sencillo y económico, es el registro en un formulario que ponemos a su disposición justo aquí.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.