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CIRCULAR INFORMATIVA 27/2019

Laboral

CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DEL CONTROL DE REGISTRO HORARIO

En el mes de mayo 2019, entró en vigor la normativa sobre control de jornada laboral, por medio del Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo. Durante los seis meses que lleva en vigor, Inspección de Trabajo ha iniciado más de cinco mil expedientes, de los cuales, cerca de mil se han propuesto para sanciones, por importe en conjunto de más de un millón de euros.

Las empresas deben tener un registro de entrada y salida para controlar las jornadas realizadas por sus trabajadores.

La empresa debe conservar estos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo, ya que su incumplimiento puede conllevar una sanción de hasta 6.250€.

La realización de horas extraordinarias está limitada a 80 horas anuales, exceptuando las que se debieran realizar en caso de fuerza mayor.

El registro de jornada se debe realizar todos los días que el trabajador ocupe su puesto de trabajo, en los periodos de vacaciones y permisos no se debe registrar.

Cada empresa, puede establecer el sistema de control de jornada que considere más oportuno.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 16/2019

Laboral

BREVES INDICACIONES SOBRE REGISTRO DE JORNADA

1.- ¿Quién está obligado a aplicar el cumplimiento de registro de jornada?:

Todos los Empresarios y Sociedades con trabajadores contratados en el régimen general de la seguridad social.

Excepciones: trabajadores de alta dirección, titulares de las empresa como trabajadores autónomos o administradores y gerentes de sociedades mercantiles y socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales.

Flexibilidad en la Jornada: no es obligatorio que cada día registren el mismo número de horas trabajadas, siempre que cuando se superen las horas de contrato establecidas (lo más común es de 40 horas semanales), se compensen con descanso a lo largo de los tres meses siguientes.

En algunos convenios la jornada se computa anualmente, por lo que deberá establecerse una fórmula para no exceder el número de horas anuales. En caso de exceso, se deben cotizar como horas extraordinarias.

2.- Si existen periodos de descanso entre jornadas, estos también deben figurar a la entrada y salida del puesto de trabajo.

Cuando un trabajador está de baja por enfermedad o accidente, no se debe registrar nada, así como cuando está de vacaciones o de permiso retribuido, por enfermedad o fallecimiento de familiares, asistencia a exámenes, etc.

3.- Medios válidos para el cumplimiento de la obligación de registro de jornada:

Debe llevarse a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada.

Será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello la información de la jornada debe documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez registrada.

Tan solo en defecto de convenio o acuerdo colectivo, corresponde al empresario establecer un sistema propio que en todo caso debe someterse a la consulta de los representantes legales de los trabajadores. De no existir representación legal de los trabajadores, la organización y documentación del registro corresponderá al empresario, que deberá cumplir necesariamente con los requisitos y objetivos previstos.

Los Registros de Jornada permanecerán en la empresa y a disposición de los trabajadores que lo soliciten, sus representantes legales o la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El periodo de conservación de tales registros, será de cuatro años.

No es obligatorio entregar copia a los trabajadores, pero si permitir el acceso a los registros.

El máximo de horas extraordinarias a realizar anualmente por los trabajadores es de 80 horas, exceptuando las que deban realizarse por causas de Fuerza Mayor.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 15/2019

Laboral

OBLIGACIONES DE CUMPLIMIENTO PARA EMPRESARIOS Y SOCIEDADES

Pasamos a recordarles la obligación de cumplimiento de las siguientes Leyes:

Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre).

Es de obligado cumplimiento para Empresas y Profesionales, con al menos un trabajador, el tener un plan preventivo que pueda evitar riesgos laborales para los trabajadores en el desempeño de sus funciones, así como la vigilancia de la salud, con reconocimientos periódicos en función del sector de actividad.

Dicho plan puede ser requerido por Organismos Públicos u otros Clientes a Empresas o Profesionales, aunque no tengan trabajadores, para el sector de la construcción y afines.

Ley de Protección de Datos (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre).

Tanto autónomos como empresas del sector público y privado y entidades sin ánimo de lucro, deben cumplir las garantías establecidas para la protección del derecho fundamental a la intimidad y a la privacidad de datos personales, en la creación, tratamiento y modificación de ficheros que contengan información personal (nombre, teléfono, dirección, email, número de cuenta bancaria, etc.) de clientes, empleados, proveedores, acreedores, etc.

Suscripción de póliza de seguro para trabajadores (Convenios Colectivos).

Los distintos Convenios Colectivos, en su mayoría obligan a empresas y autónomos con trabajadores por cuenta ajena a contratar, una póliza de seguro obligatorio para la contingencia de invalidez y muerte de los trabajadores. En caso de no cumplir con esta obligación, si un trabajador tuviera un accidente con resultado de invalidez o muerte, el empresario será el responsable del pago de capital que establezca el convenio.

Cada Convenio establece un capital distinto, la media actual es de 15.000€ por trabajador.

El incumplimiento de estas Leyes, supone estar expuesto a una Inspección aleatoria o provocada, ante la denuncia de un trabajador, la competencia, un proveedor, o el accidente de un trabajador, que conllevaría graves sanciones económicas.

Obligación de obtención de Certificado Digital para Autónomos.

Con fecha 1 de marzo 2018, la Tesorería General de la Seguridad Social aprobó la Orden ESS/214/2018, que regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, obligando con ello a los autónomos y todos los trabajadores de Régimen Especial, a relacionarse con dicho organismo por medio de certificado o firma digital.

Para cumplir con esta obligación, la Tesorería General de la Seguridad Social concedió un plazo extraordinario hasta el día 30 de septiembre 2018, improrrogable. Por tanto, desde el día 1 de octubre 2018 no existe otra forma para relacionarse con la Tesorería General de la Seguridad Social más, que utilizando el certificado o firma digital.

Si necesitan algún tipo orientación, no duden en ponerse en contacto con nosotros.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 13/2019

Laboral

OBLIGATORIEDAD DE CONTROL Y REGISTRO DE JORNADA EN LAS EMPRESAS

Aprobado el Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo, que obliga a todas las empresas a llevar un registro de jornada diario. Los puntos más destacables son los siguientes:

1.- La empresa garantizará el registro diario de jornada. Que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador/a, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.

2.- La empresa conservará los registros de jornada durante 4 años y permanecerán a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de trabajo y Seguridad Social.

3.- Se considerará una infracción grave en materia laboral la falta de registro de jornada ordinaria, horas complementarias, horas extraordinarias (si las hubiera), descansos, permisos y vacaciones. En resumen el tiempo de trabajo que regula el Estatuto de los Trabajadores en sus artículos, 12, 23, 34 y 38. La sanción puede variar en función del grado que considere la Inspección, entre la mínima de 626,00 euros hasta la máxima de 6.250,00 euros

4.- Se establece que será la negociación colectiva de cada sector (Convenio) o acuerdo entre empresa y trabajadores, la forma de regular el sistema de control.

5.- La entrada en vigor de la norma es el 12 de mayo 2019, siendo obligatoria para todos los trabajadores, tanto los que trabajan a tiempo completo, como a tiempo parcial, así como para todas las empresas con independencia del número de trabajadores.

6.- Se han puesto a la venta diversos sistemas electrónicos de control de jornada con diversidad de costes económicos. Pero para las pequeñas empresas, lo más sencillo y económico, es el registro en un formulario que ponemos a su disposición justo aquí.

Atentamente,

María Antonia Juarez, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable y Laboral.

CIRCULAR INFORMATIVA 5/2018

 

Laboral

 

SALARIO MÍNIMO INTERPROFESIONAL 2018

 

Con fecha 30 de diciembre 2017 se publica el Real Decreto 1077/2017 de 29 de diciembre, que actualiza la cuantía del Salario Mínimo Interprofesional para el año 2018 con un incremento del 4% sobre el SMI vigente durante el año 2017. Entrará en vigor el día 1 de enero de 2018 y surtirá efectos hasta el día 31 de diciembre 2018.

 

El salario mínimo para cualquier actividad económica, sin distinción de sexo ni edad, será de 24,53 euros/día, 735,90 euros mensuales. En cómputo anual el importe será de 10.302,60 euros. La base de cotización con el prorrateo de pagas incluido, queda establecido en 858,55 euros/mensuales.

 

Para los trabajadores eventuales y temporeros cuyos servicios a una misma empresa no excedan de 120 días al año, la cotización diaria por jornada se establece en 34,85 euros/día.

 

Para las/os empleadas/os de hogar en régimen externo y trabajo por horas, la base de cotización por hora de trabajo no podrá ser inferior a 5,76 euros por hora efectivamente trabajada.

 

Los salarios establecidos en convenio colectivo y contratos privados inferiores en su conjunto y en cómputo anual a las cuantías del SMI  establecido para 2018, deberán ser actualizados en la cuantía y proporción que corresponda a la jornada de trabajo prestada, teniendo como referencia el SMI aprobado.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Atentamente,

 

Mª Antonia Juárez Mulero
Economista – Auditora

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

CIRCULAR INFORMATIVA 29/2017

 

Laboral

 

OBLIGACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LA LPRL Y LA LOPD

 

Pasamos a recordarles la obligación de cumplimiento de las siguientes Leyes:

 
 

Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre)

 

Es de obligado cumplimiento para Empresas y Profesionales, con al menos un trabajador, el tener un plan preventivo que pueda evitar riesgos laborales para los trabajadores en el desempeño de sus funciones, así como la vigilancia de la salud, que debe ser anual.

Dicho plan puede ser requerido por Organismos Públicos u otros Clientes a Empresas o Profesionales, aunque no tengan trabajadores, para el sector de la construcción.

 

 

Ley de Protección de Datos (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre)

 

Tanto autónomos como empresas del sector público y privado y entidades sin ánimo de lucro, deben cumplir las garantías establecidas para la protección del derecho fundamental a la intimidad y a la privacidad de datos personales, en la creación, tratamiento y modificación de ficheros que contengan información personal (nombre, teléfono, dirección, email, número de cuenta bancaria, etc.) de clientes, empleados, proveedores, acreedores, etc.

 

 

Suscripción de póliza de seguro para trabajadores (Convenios Colectivos)

 

Los distintos Convenios Colectivos obligan a empresas y autónomos con trabajadores por cuenta ajena a contratar, una póliza de seguro obligatorio para la contingencia de invalidez y muerte de los trabajadores. En caso de no cumplir con esta obligación, si un trabajador tuviera un accidente con resultado de invalidez o muerte, el empresario será el responsable del pago de capital que establezca el convenio.

Cada Convenio establece un capital distinto, la media actual es de 15.000€ por trabajador.

 
 

El incumplimiento de estas Leyes, supone estar expuesto a una Inspección aleatoria o provocada, ante la denuncia de un trabajador, la competencia, un proveedor, o el accidente de un trabajador, que conllevaría graves sanciones económicas.

 
 
 
 
 
 
 
 

 

Atentamente,

 

Mª Antonia Juárez Mulero

Economista – Auditora